Reglement deelname Amsterdams BuurtFilmFestival
Artikel 1: Thema
Deelname aan het ABFF in de eerste plaats alleen open voor Amsterdamse producties of producties die een sterke verwantschap met Amsterdam tonen. Het ABFF kan besluiten producties of personen die niet aan de gestelde eisen voldoen, alsnog toe te laten indien de creatieve inbreng of het belang van deze producties of personen voor de Amsterdamse filmcultuur hiertoe, naar het uitsluitend oordeel van het ABFF, aanleiding geeft.
Artikel 2: Inschrijving
Op initiatief van de producent of enige rechthebbende(n) kunnen films aangemeld worden voor selectie en vertoning op het ABFF. De distributeur, regisseur en andere betrokkenen worden door de inschrijvende geïnformeerd over de inschrijving en deze hier beschreven voorwaarden. Inschrijving voor deelname is gratis en zal enkel aanvaard worden als deze op tijd en volledig is ingediend voor de uiterlijke deadline.
De bij inschrijving aangeleverde gegevens dienen juist en volledig te zijn. Een inschrijving is volledig als er is voldaan aan de volgende vereisten:
- Gegevens van de maker(s): Naam, Functie, Email, Telefoon. En gegevens van de film: Titel, Filmgenre, Lengte, zijn per e-mail verstuurd naar abffaanmelden@gmail.com.
- foto van de maker (inzender) en minimaal 2 a maximaal 3 liggende stills uit de film in zo hoog mogelijke kwaliteit minimaal vereiste afmeting is 20 x 13 cm, 300 dpi, (2362 x 1565 pixels in JPEG) zijn per e-mail verstuurd naar abffaanmelden@gmail.com, ook mogelijk via wetransfer.com of andere digitale verzendingsmethoden.
- Een trailer van de film van maximaal 30 seconde is via wetransfer.com of andere digitale verzendingsmethoden verstuurd naar abffaanmelden@gmail.com.
- De volledige film (3 tot 50 min. lang) is via wetransfer.com of andere digitale verzendingsmethoden verstuurd naar abffaanmelden@gmail.com.
Artikel 3: Deadline
Inschrijvingen worden alleen geaccepteerd als deze op tijd en volledig zijn ingediend voor de uiterlijke deadline van 31 oktober 2025. Het festival is niet verplicht te laat ingezonden films te programmeren.
Artikel 4: Selectie
De ABFF-programmacommissie, bestaande uit de algemeen directeur, programmeur en externe adviseurs, maakt een keuze uit de inschrijvingen.
Met inachtneming van de hieronder genoemde restricties, komen voor inschrijving in aanmerking alle producties die voor vertoning tijdig gereed zijn gekomen.
- Speelfilms (05 tot 50 minuten)
- Documentaires (max. 50 minuten)
- Experimentele (impressie) films (onder 10 minuten)
- AdamTok (max 2 min)
- Buurtscoop (film met verhalen buiten Amsterdam)
Volgende films zullen uit de selectie uitgesloten worden:
- Films die niet aan de kunst en/of technische vereisten voldoen
- Films die ouder zijn dan 2 jaar
- Films die een negatieve invloed hebben op de harmonie van verbindingen tussen de diverse samenleving van Amsterdam op het gebied van sociale, burgerlijke, culturele en creatieve kunsten.
- Films met extreme overtreding, racisme, seksisme en ongepaste opmerkingen.
- Films die niet overeenstemmen met de voorwaarden in artikel 2.
De indiener van de film krijgt uiterlijk 15 november 2025 uitsluitsel over de uitkomst van de selectieprocedure.
Artikel 5: Distributie
5.1: Filmrechten
De hoofdproducent (filminzender) garandeert aan het ABFF alle rechten te bezitten, waaronder de rechten op aangeleverde gegevens, (foto)materialen, teksten en de film zelf, die vereist zijn voor onderstaand onvoorwaardelijk gebruik, alsmede volledig gerechtigd te zijn, zonder inbreuk te maken op rechten van derden of van bij de productie betrokkenen, om deze rechten op onderstaande wijze onvoorwaardelijk aan het ABFF en door het ABFF gekozen derden te verlenen. De inschrijver vrijwaart het ABFF in en buiten rechte voor alle negatieve gevolgen inclusief schade en kosten indien dat niet of niet volledig het geval blijkt en tegen vorderingen van derden of van bij de productie betrokkenen wegens (vermeende) inbreuk op rechten door onderstaande exploitatie en/of gebruik van die aangeleverde gegevens, (foto) materialen, teksten en/of de film zelf.
5.2 Vertoningsrechten bij deelname
Wij zorgen er voor dat voor alle door onze geselecteerde films een podium gecreëerd wordt en geven met onze publicaties, documentaties in print, op onze website en onze sociale mediakanalen de films en hun makers extra aandacht en zichtbaarheid; voor, tijdens en (ver) na het Amsterdams BuurtFilmFestival zelf.
De auteursrechten en eigendom van de films blijven bij de makers/inzender. Echter, voor alle door ons geselecteerde films en de door de inzender geleverde informaties verklaart de inzender zich akkoord dat deze films en informatie beschikbaar blijven van het ABFF voor communicatie- en documentatiedoeleinden en (geheel of deels) de geselecteerde film en ander ingezonden materiaal en informatie mogen gebruiken voor promotiedoeleinden van het ABFF.
Door het sturen van de informatie en geselecteerde film verleent de inzender aan het ABFF het onvoorwaardelijke recht tot het kosteloze gebruik van geselecteerde films in de vorm van vertoningsrecht.
Voorgaande houdt ook in dat de geselecteerde film opgenomen wordt in een zogenaamde Filmcocktail, een verzameling van geselecteerde films, in een blok van ongeveer een uur. Deze filmcocktails worden uiteraard vertoond op het BuurtFilmFestival zelf en worden ook gebruikt voor het stemmen voor de publieksprijs en blijven beschikbaar voor vertoning op de website van het ABFF.
Dus de inzender verleent niet alleen toestemming voor de vertoning van de geselecteerde film tijdens het festival, maar die film en inclusief delen daaruit en ander ingezonden materiaal en informatie blijft ook beschikbaar bij alle andere activiteiten van het ABFF o.a. ABFF-TV, ABFF-OnTour, ABFF-YouTube, ABFF-sociale Media en dus ook op de website van het ABFF.
Artikel 6: Toepassing van het reglement
Dit reglement geldt voor alle Amsterdams BuurtFilmFestivals. Door het insturen van het materiaal verklaart de indiener akkoord te zijn met alle voorwaarden in dit reglement. Inschrijving van een of meerdere producties impliceert uitdrukkelijke, onvoorwaardelijke en onherroepelijke aanvaarding van dit reglement door de inschrijvende partij en ondertekenaar van de inschrijving.
Het ABFF hanteert in dit reglement de definities zoals geformuleerd in het Algemeen Reglement 2024 van het Amsterdams Buurtfilmfestival, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
Adres en contactgegevens
Voor vragen met betrekking tot het reglement en/of inschrijving:
Stichting Aimiro Mediahuis
T.a.v. programma ABFF
Zeeburgerdijk 265
1095 AC Amsterdam
Tel: 06-41221184
E-mail: abff.nl@gmail.com
Website: www.abff.nl