Reglement deelname ABFF 2027

Deelname aan het ABFF staat in de eerste plaats open voor Amsterdamse producties of producties die een sterke verwantschap met Amsterdam tonen.

Het ABFF kan besluiten producties of personen die niet volledig aan de gestelde eisen voldoen alsnog toe te laten, indien de creatieve inbreng of het belang van deze producties of personen voor de Amsterdamse filmcultuur daartoe, naar het uitsluitend oordeel van het ABFF, aanleiding geeft.

Op initiatief van de producent, maker of andere rechthebbende kunnen films worden aangemeld voor selectie en vertoning op het ABFF.

De distributeur, regisseur en andere betrokkenen worden door de inschrijver geïnformeerd over de inschrijving en over de voorwaarden in dit reglement. Inschrijving voor deelname is gratis en wordt alleen aanvaard als deze op tijd en volledig is ingediend.

De bij inschrijving aangeleverde gegevens moeten juist en volledig zijn.

De gegevens en bestanden kunnen per e-mail, via WeTransfer of via een andere digitale verzendmethode worden gestuurd naar abffaanmelden@gmail.com.

Inschrijvingen worden alleen geaccepteerd als deze op tijd en volledig zijn ingediend vóór de uiterlijke deadline van 31 oktober 2026.

Het festival is niet verplicht te laat ingezonden films te beoordelen of te programmeren.

De ABFF-programmacommissie, bestaande uit de algemeen directeur, programmeur en externe adviseurs, maakt een keuze uit de inschrijvingen.

Met inachtneming van de hieronder genoemde voorwaarden komen producties voor inschrijving in aanmerking die tijdig en volledig gereed zijn voor vertoning.

5.1 Filmrechten

De hoofdproducent of filminzender garandeert aan het ABFF alle rechten te bezitten die nodig zijn voor de inschrijving, selectie, vertoning en promotie van de film. Hieronder vallen ook de rechten op aangeleverde gegevens, fotomateriaal, teksten, stills, trailers en de film zelf.

De inschrijver verklaart volledig gerechtigd te zijn om deze rechten aan het ABFF te verlenen, zonder inbreuk te maken op rechten van derden of rechten van personen die bij de productie betrokken zijn.

De inschrijver vrijwaart het ABFF in en buiten rechte voor alle negatieve gevolgen, schade en kosten wanneer blijkt dat de inschrijver deze rechten niet of niet volledig bezit. Dit geldt ook voor vorderingen van derden of betrokkenen wegens vermeende inbreuk op rechten door gebruik van de aangeleverde gegevens, materialen, teksten en/of de film.

5.2 Vertoningsrechten bij deelname

Het ABFF creëert voor geselecteerde films een podium en geeft via publicaties, documentatie, website en sociale mediakanalen extra aandacht aan de films en hun makers, vóór, tijdens en na het Amsterdams BuurtFilmFestival.

De auteursrechten en eigendom van de films blijven bij de makers of inzenders. Voor geselecteerde films verklaart de inzender zich ermee akkoord dat de film en de door de inzender aangeleverde informatie beschikbaar blijven voor communicatie- en documentatiedoeleinden van het ABFF.

Het ABFF mag de geselecteerde film, delen daaruit en ander ingezonden materiaal gebruiken voor promotiedoeleinden van het ABFF.

Door het insturen van de informatie en de geselecteerde film verleent de inzender aan het ABFF het onvoorwaardelijke recht tot kosteloos gebruik van de geselecteerde film in de vorm van vertoningsrecht.

Dit houdt ook in dat de geselecteerde film kan worden opgenomen in een zogenaamde Filmcocktail: een verzameling van geselecteerde films in een programmablok. Deze Filmcocktails worden vertoond tijdens het BuurtFilmFestival zelf, kunnen worden gebruikt voor het stemmen op de publieksprijs en kunnen beschikbaar blijven voor vertoning via de website van het ABFF.

De inzender verleent dus niet alleen toestemming voor vertoning van de geselecteerde film tijdens het festival, maar ook voor gebruik van de film, delen daaruit en ander ingezonden materiaal en informatie bij andere ABFF-activiteiten. Hieronder vallen onder meer ABFF-TV, ABFF-OnTour, ABFF-YouTube, ABFF-sociale media en de website van het ABFF.

Dit reglement geldt voor deelname aan het Amsterdams BuurtFilmFestival. Door het insturen van materiaal verklaart de indiener akkoord te zijn met alle voorwaarden in dit reglement.

Inschrijving van één of meerdere producties impliceert uitdrukkelijke, onvoorwaardelijke en onherroepelijke aanvaarding van dit reglement door de inschrijvende partij en ondertekenaar van de inschrijving.

Het ABFF hanteert in dit reglement de definities zoals geformuleerd in het Algemeen Reglement van het Amsterdams BuurtFilmFestival, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.